Προετοιμάστε το τιμολόγιο μία φορά
Χρησιμοποιήστε τα ίδια στοιχεία πελάτη, φόρου και γραμμών τόσο για το ευανάγνωστο τιμολόγιο όσο και για τη δομημένη έκδοση.
Αποθηκεύστε τα στοιχεία δρομολόγησης πελάτη
Κρατήστε στην εγγραφή πελάτη τα αναγνωριστικά που χρησιμοποιούν οι Βέλγοι επιχειρηματικοί πελάτες για παράδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων.
Στείλτε μέσω αξιόπιστου δικτύου
Δρομολογήστε τα τιμολόγια μέσω της ρυθμισμένης σύνδεσης παρόχου Peppol αντί να βασίζεστε σε συνηθισμένα συνημμένα PDF μέσω email.
Παρακολουθήστε τι συνέβη
Κρατήστε την κατάσταση παράδοσης, τις λεπτομέρειες απόρριψης και το πλαίσιο επανάληψης ορατά στο τιμολόγιο αντί να χάνονται σε email.
Η βελγική ηλεκτρονική τιμολόγηση σε όρους ροής εργασίας
Το Βέλγιο μετακινεί την επιχειρηματική τιμολόγηση από τα συνηθισμένα PDF μέσω email προς τη δομημένη παράδοση. Δεν πρέπει να χρειάζεται να μάθετε ορολογία δικτύων για να κάνετε το σωστό. Το easyTimi καθοδηγεί τις ρυθμισμένες εταιρείες στα πρακτικά βήματα: ολοκληρώστε το τιμολόγιο, επιβεβαιώστε τα στοιχεία δρομολόγησης πελάτη, στείλτε μέσω του παρόχου και δείτε αν επιστράφηκε αποδεικτικό παράδοσης.
Η τεχνική παράδοση γίνεται όταν έχουν ρυθμιστεί ο προσαρμογέας Belgian Peppol και τα διαπιστευτήρια παρόχου. Η εμπειρία προϊόντος πρέπει να μένει απλή: εμφάνιση ετοιμότητας, αποστολή μέσω αξιόπιστης σύνδεσης παρόχου και διατήρηση του αποτελέσματος παρόχου μαζί με το τιμολόγιο.